Située dans le centre-ville de Dakar, Selebe Yoon est une galerie d’art contemporain et une résidence d’artistes et commissaires d’exposition.
Selebe Yoon recherche actuellement un(e) Assistant(e) de galerie dans le cadre d’un CDD de 6 mois et un(e) Assistant(e) de réception pendant toute la durée de la biennale de Dakar dans le cadre d’une mission de trois mois. Les deux postes sont basés à Dakar.
L’(e) Assistant(e) de galerie
Principales responsabilités
Accueil
- Accueil du public
- Gestion du standard téléphonique : réceptionner et diriger les appels entrants
- Gérer les calendriers de la galerie et du personnel
- Gérer la boîte de réception contact@selebe-yoon.com
- Gérer l’expédition et la réception du courrier et de colis de la galerie
- Maintenir les stocks (Commande / Achat) de fournitures du bureau d’accueil et de l’espace commun
- Entretenir la zone de réception, l’espace commun et la librairie
Expositions, Ventes & Foires
- Mise à jour de la base de données (contacts clients et œuvres)
- Archivage et classement iconographique dans les différentes bases de données,
- Mise à jour des biographies, bibliographies et revues de presse des artistes en anglais et en français sur notre base de données et sur le site internet
- Aide à l’organisation des vernissages & évènements
- Aide à la préparation de dossiers sur les œuvres, les artistes, les expositions (communiqués de presse, listes, plan, documentation)
- Création de dossiers de vente pour les collectionneurs & visites
- Aide à la préparation des foires : suivi des deadlines, assistanat dans la création des documents (previews, listes, cartels…), recherches documentaires
- Aide à la coordination des expositions et des foires – Soutien administratif du département régie (coordination FEDEX ; Mise à jour base de données).
Presse & Librairie
- Archivage des catalogues, classement de la bibliothèque et des archives administratives
- Aide à l’achat et à la vente d’ouvrages, inventaire, mise à jour du stock et du site internet, envois des commandes
- Aide au suivi quotidien des demandes de presse sous la supervision de la chargée de presse.
Évènementiel :
- Aider à la coordination des dîners d’exposition, des foires et des événements spéciaux : réservation, gestion des listes d’invités & RSVP
Description du profil recherché
- Formation Bac+3 minimum.
- Ponctualité et sérieux
- Sens de l’organisation, polyvalence, autonomie
- Aisance relationnelle et qualités rédactionnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissance de l’art contemporain
- Bon niveau d’anglais (oral et écrit)
- Maîtrise de l’environnement MAC et du pack Office (Excel et Word)
- Maîtrise de la suite Adobe (In Design, Adobe Acrobat, Photoshop).
- Une expérience en galerie d’art ou institution culturelle sera valorisée.
Temps plein du mardi au samedi : 11h à 19h et soirs de vernissage.
Date de prise de fonction : 15 avril au plus tard
Rémunération envisagée : A définir selon profil
L’(e) Assistant(e) de réception
Principales responsabilités
Accueil
- Accueil du public
- Gestion du standard téléphonique : réceptionner et diriger les appels entrants
- Gérer les calendriers de la galerie et du personnel – Gérer la boîte de réception contact@selebe-yoon.com
- Gérer l’expédition et la réception du courrier et de colis de la galerie
- Maintenir les stocks (Commande / Achat) de fournitures du bureau d’accueil et de l’espace commun
- Entretenir la zone de réception, l’espace commun et la librairie
Administratif & évènementiel
- Mise à jour de la base de données (contacts clients)
- Archivage et classement iconographique dans les différentes bases de données
- Mise à jour des biographies, bibliographies et revues de presse des artistes en anglais et en français sur notre base de données et sur le site internet
- Aide à l’organisation des vernissages
- Aide à la préparation de dossiers sur les œuvres, les artistes, les expositions (communiqués de presse, listes, plan, documentation)
- Archivage des catalogues, classement de la bibliothèque et des archives administratives
- Aide à l’achat et à la vente d’ouvrages, inventaire, envois des commandes
- Aider à la coordination d’évènements pendant la durée de la biennale (conférences ; visites privées ; performances).
Description du profil recherché
- Formation Bac+3 minimum.
- Ponctualité et sérieux
- Sens de l’organisation, polyvalence, autonomie
- Aisance relationnelle et qualités rédactionnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissance de l’art contemporain – Bon niveau d’anglais (oral et écrit)
- Maîtrise de l’environnement MAC et du pack Office (Excel et Word)
- Maîtrise de la suite Adobe (In Design, Adobe Acrobat, Photoshop).
- Une expérience en galerie d’art ou institution culturelle sera valorisée.
Temps plein du mardi au samedi : 11h à 19h et soirs de vernissage.
Date de prise de fonction : 15 avril au plus tard
Rémunération envisagée : A définir selon profil
Adresse du recruteur : Selebe Yoon – Croisement Rue Parchappe & Rue Salva Dakar, SENEGAL
Site web de l’entreprise : www.selebe-yoon.com
Pour postuler :
Veuillez postuler en envoyant votre CV, lettre de motivation à l’attention de: Jennifer Houdrouge, directrice, par mail uniquement à : jennifer@selebe-yoon.com
La Rédaction.
